Уведомление о перевозке группы детей содержит в себе следующую информацию:
- ФИО и должности ответственных за сопровождение сотрудников;
- расписание движения транспорта, детали маршрута;
- количество сопровождающих автомобилей;
- тип транспорта, регистрационный знак и марка автомобиля;
- количество и возраст детей;
- данные об учреждении, которое выступает организатором поездки: полное название, юридический адрес.
В некоторых случаях, помимо сопровождающих педагогов, вместе с группой детей едут также сотрудники полиции. Начальник ГИБДД ставит свою личную подпись на этом документе, и от его решения зависит, состоится поездка или нет. Документ может быть оформлен как в письменном, так и в печатном виде, форма которого есть в любом отделении ГИБДД.
Если поездка будет организована без уведомления о перевозке, это чревато для учреждения штрафом в 5000 рублей, а для транспортной компании - в 10000 рублей.
Помимо самого уведомления, сотрудникам дорожной полиции понадобится список детей и сопровождающих с указанием контактной информации, данные о водителе, детали маршрута и схема размещения пассажиров в салоне. При соблюдении всех этих условий перевозка детей без родителей будет считаться законной.